إثراء – منصة إدارة عقود الطلاب
نظام إلكتروني شامل لإدارة العقود التعليمية في المدارس — من الإنشاء والتخصيص إلى التوزيع الآلي والمتابعة وإصدار المستندات باحترافية.
نظرة عامة
المدارس والمؤسسات الأكاديميةنظام إلكتروني متكامل صُمّم لتبسيط إدارة العقود التعليمية داخل المدارس والمؤسسات الأكاديمية. تنظّم المنصة جميع مراحل التعامل مع العقود — من الإنشاء حتى الأرشفة — فتوفّر على الإداريين والموظفين وقتًا وجهدًا كبيرين، مع ضمان الدقة وسهولة المتابعة. من أبرز الإمكانات: إنشاء عقود مرنة بحقول ومتغيرات قابلة للتخصيص وفق متطلبات كل مؤسسة، وتوليد مستندات Word احترافية تلقائيًا مع وضع البيانات في مواضعها الصحيحة، ونظام صلاحيات متدرّج (المدير العام، المدير التنفيذي، وغيرهما) يمنح كل مستخدم الصلاحيات المناسبة، وتوزيع العقود آليًا على أولياء الأمور أو الطلاب عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp مع تتبّع التسليم، وإدارة مركزية لبيانات الطلاب (بيانات التواصل، والعناوين، وتفاصيل الدفع، والنقل المدرسي)، وواجهة عربية كاملة من اليمين إلى اليسار، وتصميم متجاوب مع جميع الأجهزة، وأدوات بحث وتصفية متقدمة لمراجعة العقود، وتصدير احترافي بصيغ متعددة (PDF وWord) مع الحفاظ على الهوية المؤسسية.
ما الذي لم يكن يعمل
كانت المدارس تدير العقود يدويًا — تُنشئها في Word، وتُدخل بيانات الطلاب يدويًا، وتوزّعها نسخًا ورقية أو عبر رسائل بريد فردية، وتتابع اكتمالها في جداول بيانات. كانت العملية مستهلكة للوقت، وعرضة للأخطاء، وتفتقر إلى ضوابط صلاحيات مناسبة، وتجعل تتبّع العقود المُرسلة أو المستلمة أو الموقّعة شبه مستحيل.
ما الذي بنيته
طوّرت منصة Full Stack تضم قوالب عقود قابلة للتخصيص بربط ديناميكي للحقول، وتوليدًا آليًا لمستندات Word/PDF بهوية المؤسسة، ونظام صلاحيات قائمًا على الأدوار يضمن حماية البيانات والتحكم في الوصول، وتوزيعًا آليًا متعدد القنوات (البريد الإلكتروني + WhatsApp) مع تتبّع الحالة، وإدارة مركزية لبيانات الطلاب وأولياء الأمور، وواجهة عربية أنيقة من اليمين إلى اليسار بتصميم متجاوب يعمل على الحاسوب والجهاز اللوحي والهاتف.
التقنيات
عدد المكونات: 06دور كل جزء في النظام، من الشاشات التي يعمل عليها الفريق إلى الخدمات التي ترسل الرسائل والتقارير.
