منصة الإرشاد التعليمي وإدارة الطلاب المدعومة بالذكاء الاصطناعي
منصة شاملة لإدارة الطلاب تقدّم توصيات بالبرامج الجامعية مدعومة بالذكاء الاصطناعي، وتواصلًا متعدد القنوات، وإدارة للمهام، وتحليلات متقدمة — يعتمد عليها المستشارون التعليميون.

نظرة عامة
مكاتب الاستشارات التعليميةمنصة متكاملة لإدارة المؤسسات التعليمية والطلاب مع توصيات بالبرامج مدعومة بالذكاء الاصطناعي. يبسّط النظام إدارة الطلاب، ويحسّن التعامل مع نماذج التقديم، ويطابق كل طالب مع البرامج الجامعية الأنسب له عبر منصة شاملة تعمل بالذكاء الاصطناعي. تشمل الميزات الأساسية: توصيات ذكية بالبرامج تحلّل ملفات الطلاب (المعدل التراكمي، ودرجات الاختبارات، والميزانية) لتقترح برامج جامعية مرتّبة مع شرح مفصّل؛ وإدارة شاملة للطلاب مع رفع المستندات وتتبّع الطلبات عبر أربع مراحل؛ ولوحات تحليلات لحظية تغطي حالة الطلاب وشعبية البرامج ومعدلات التحويل، مع تقارير قابلة للتصدير بصيغتي PDF وExcel؛ وتواصلًا متعدد القنوات يتكامل مع WhatsApp والبريد الإلكتروني ومكالمات Twilio الصوتية، مع حفظ سجل المحادثات كاملًا في ملف كل طالب؛ وإدارة للمهام والاجتماعات تشمل توزيع المهام حسب الأولوية، ودعوات Google Meet تلقائية، وتذكيرات بالمواعيد النهائية؛ ومعالجة للمستندات يرفع فيها الطلاب مستنداتهم عبر المنصة، بينما يعالج المسؤولون الطلبات ويحيلونها إلى الجامعات مع تتبّع كامل.
ما الذي لم يكن يعمل
عانى المستشارون التعليميون من مطابقة الطلاب يدويًا مع البرامج الجامعية المناسبة وفق المعدل التراكمي ودرجات الاختبارات وحدود الميزانية والتفضيلات. وكان التواصل عبر WhatsApp والبريد الإلكتروني والهاتف مشتتًا دون سجل موحّد. كما كان تتبّع تقدّم الطلبات عبر مراحل متعددة صعبًا، وإعداد تقارير مفيدة لاتخاذ قرارات مبنية على البيانات يستغرق ساعات من العمل اليدوي.
ما الذي بنيته
بنيت منصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تحلّل ملفات الطلاب لتوصي ببرامج جامعية مرتّبة مع شرح مفصّل. ودمجت التواصل عبر WhatsApp والبريد الإلكتروني ومكالمات Twilio الصوتية مع حفظ سجل المحادثات كاملًا لكل طالب. ونفّذت نظامًا لإدارة المهام مع تتبّع الأولويات، ودعوات Google Meet تلقائية، وتذكيرات بالمواعيد النهائية. وبنيت لوحات تحليلات شاملة مع إمكانية التصدير بصيغتي PDF وExcel. وأنشأت مسار عمل كاملًا لمعالجة المستندات، من رفع الطالب لها مرورًا بمراجعة المسؤول وصولًا إلى إحالتها للجامعة.
التقنيات
عدد المكونات: 07دور كل جزء في النظام، من الشاشات التي يعمل عليها الفريق إلى الخدمات التي ترسل الرسائل والتقارير.
